圖書勤工儉學(xué)管理制度
一、 總則
(一) 為使我校勤工儉學(xué)活動更加規(guī)范化、制度化,有組織的進行,結(jié)
合圖書館實際情況,制定《圖書館勤工儉學(xué)管理制度》。
(二) 圖書館根據(jù)工作需要確定崗位、補助標準及崗位人數(shù),報經(jīng)學(xué)院審批后執(zhí)行。
(三) 圖書館勤工儉學(xué)隊伍應(yīng)在圖書館專業(yè)人員指導(dǎo)下管理,開展日常工作。
二、 申報條件
(一) 遵守學(xué)校各項規(guī)章制度,道德品行良好,無違紀違規(guī)表現(xiàn)。
(二) 學(xué)習(xí)努力,成績合格,積極上進。
(三) 責(zé)任心強,對工作認真負責(zé),能嚴格遵守圖書館的紀律,不遲到
早退
(四) 有吃苦耐勞的精神,無抽煙、酗酒或上網(wǎng)成癮等不良習(xí)慣。
(五) 其中家庭特別困難的,給予優(yōu)先考慮。
三、 招聘程序
(一) 有興趣加入勤工儉學(xué)的學(xué)生可預(yù)先在圖書館辦公室登記,圖書館
根據(jù)需要進行面試后備用。
(二) 學(xué)生處根據(jù)學(xué)校規(guī)定進行招聘,報圖書館擇優(yōu)錄用。
四、 崗前培訓(xùn)
(一) 新報到學(xué)生上崗前由圖書館統(tǒng)一進行崗前培訓(xùn),為期一周,不少
于6個小時的理論知識與技能實操,培訓(xùn)內(nèi)容:《中圖分類法》
相關(guān)知識、館藏排架介紹、圖書借還系統(tǒng)的使用和常見問題處理。
(二) 培訓(xùn)合格者方取得圖書館勤工儉學(xué)資格,由圖書館根據(jù)學(xué)生課時
安排(在不影響正常教學(xué)秩序和學(xué)生正常學(xué)習(xí)的前提下)統(tǒng)一排
班進入日常工作。
(三) 圖書館根據(jù)實際工作需要,實行定期輪崗,以便學(xué)生全面了解圖
書館工作。
五、 崗位職責(zé)及工作細則
(一) 崗位職責(zé)
1、 參加勤工儉學(xué)的學(xué)生在進行圖書館工作時,必須堅持“自我管理、服務(wù)他人”的服務(wù)觀念,以不影響學(xué)習(xí)為前提。
2、 嚴格考勤,掛牌上崗,不遲到、早退。如有特殊原因無法到崗,應(yīng)提前向圖書館辦公室請假,事后不補假,口頭請假無效,未請假者視為無故缺勤。
3、 認真履行工作崗位職責(zé),在崗期間服從老師安排,熱心服務(wù)讀者,用語文明禮貌,能及時制止不文明的閱讀行為。在崗做到“五不”:不吸煙、吃零食;不玩電腦、手機、打游戲;不與他人爭執(zhí)、吵架;不會客長談、嬉笑打鬧;不擅自離開工作崗位造成空崗。
4、 有較強安全意識,閉館離崗前須對圖書館消防設(shè)施、設(shè)備、門窗、電器、門鎖等詳加檢查,注意防火防盜,發(fā)現(xiàn)安全隱患應(yīng)實時處理和上報。
5、 勤工儉學(xué)學(xué)生如遇特殊情況需退崗,應(yīng)于離崗前一個星期向圖書館提交書面申請,以便圖書館安排工作人員,否則因未提前申請而離崗,影響圖書館工作正常開展的,將反映至學(xué)生處按規(guī)給與相應(yīng)處分。
(二) 工作細則
圖書借閱室
1、 負責(zé)圖書的接收、管理、流通、閱覽、修補與提存工作,發(fā)現(xiàn)問題要及時向圖書館工作人員報告。
2、 負責(zé)館藏圖書的日常管理、維護和保養(yǎng),保持排架整齊、準確、有序,圖書規(guī)范排架。
3、 歸還的圖書要及時上架,準確上架。熟悉庫藏,解答讀者關(guān)于利用館藏的一般咨詢,及時了解讀者的閱讀傾向,加強巡庫,隨手整架,保持架面整齊。
4、 借還書及時、準確、熱情、主動,差錯率低于0.1%。
5、 認真核對,防止借書證冒用,發(fā)現(xiàn)此類情況沒收借閱證,并報告圖書館工作人員進行處理。
6、 嚴格把關(guān),嚴防未辦手續(xù)讓讀者帶書出館,不出借有問題的圖書,并交有關(guān)人員處理。
7、 輔助圖書館工作人員對讀者服務(wù)工作有關(guān)規(guī)章制度的制定和修訂。
8、 負責(zé)借閱室的衛(wèi)生工作和安全保衛(wèi)工作。
9、 遵守工作時間,按時開關(guān)借閱室大門,做好與下一班工作人員的交接工作
電子閱覽室
1、 提前到崗,到崗后及時打開服務(wù)器、空調(diào)等設(shè)備,檢查系統(tǒng)是否運行正常,準時開放閱覽室,為其它部門正常工作提供保障。適當延遲下班,做好數(shù)據(jù)備份,確保數(shù)據(jù)安全。
2、 信息檢索、閱覽和網(wǎng)上瀏覽,隨時對讀者在閱覽室進行的活動進行監(jiān)督,及時制止違規(guī)行為。
3、 熟悉網(wǎng)絡(luò)資源,有針對性地下載有關(guān)信息,指導(dǎo)讀者進行信息檢索和網(wǎng)上瀏覽,耐心解答讀者的疑問。負責(zé)隨書(刊)光盤的導(dǎo)入。
4、 負責(zé)信息資源的開發(fā)和服務(wù),為讀者提供豐富的信息資源,負責(zé)資源共享和其他途徑的資源開發(fā)利用。包括開展網(wǎng)上資源調(diào)研、定題服務(wù)、課題檢索、館際互借、原文傳遞等。
5、 讀者檢索知識培訓(xùn)工作、本館人員的計算機技術(shù)培訓(xùn)及與之相關(guān)的咨詢工作。
6、 負責(zé)全館計算機相關(guān)設(shè)備的驗收、維護和管理工作。
7、 協(xié)助讀者進行下載打印,不允許讀者使用自帶軟盤,確有必要使用讀者自帶軟盤的,必須先對軟盤進行格式化或殺毒處理,以確保系統(tǒng)安全。
8、 注意電子閱覽室機器運行狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時解決;自己無法解決的要及時上報,通知系統(tǒng)維護人員處理。
9、 負責(zé)電子閱覽室讀者登記和管理,做好工作日志。
10、 做好上級安排的其他工作。
期刊閱覽室工作:
1、 保證開放時間,負責(zé)接待讀者的報刊閱覽和資料查詢工作,文明禮貌,服務(wù)周到。
2、 閱覽室陳列的中文期刊按類別有序排列上架,報紙按時間和版面排列,并按照刊架上標注的報刊名稱上架。
3、 讀者進入閱覽室必須進行記錄,統(tǒng)計期刊閱覽室流通人數(shù)。
4、 閱覽室現(xiàn)刊和過刊均不外借,只能在期刊閱覽室閱讀,若需復(fù)印,要辦理登記并扣押借閱證。
5、 接收新報刊,根據(jù)移送清單進行核對,并在當日上架提供閱覽。
6、 每天整理期刊雜志架位,保持架位整潔有序。
7、 對閱覽室進行巡視,每班次不得少于5次,發(fā)現(xiàn)違規(guī)(涂劃、撕剪等)現(xiàn)象要及時制止并按章處理。
采編室
1、 根據(jù)采編部安排,協(xié)助完成貼書標、貼條形碼、蓋章等圖書加工工作。
六、 考核
1、 由圖書館成立專門的考核小組對勤工助學(xué)的學(xué)生進行統(tǒng)一考核。圖書館對勤工助學(xué)的學(xué)生聘用時間為一年,其中實習(xí)期為一周。
2、 實習(xí)期學(xué)生考核合格后正式成為圖書館勤工儉學(xué)學(xué)生管理員,并頒發(fā)圖書管理員證,設(shè)立勤工儉學(xué)學(xué)生資料庫;成為圖書管理員后,每半學(xué)期組織一次考核,考核合格后方能進入下一年的工作。
3、 成為圖書管理員后,由學(xué)生推舉兩名組長,分別分管流通部門和期刊部門的日常工作。組長每月計算本月勤工儉學(xué)同學(xué)工資、安排本月值班表、監(jiān)督圖書歸架情況,并在每學(xué)期期末總結(jié)本學(xué)期工作情況。
4、 實習(xí)期考核辦法:實習(xí)期為一周,須到崗至少三次,主要熟悉工作流程;實習(xí)期間上班要計相應(yīng)報酬,如有不服從安排、遲到、曠班等情況發(fā)生,一律記不合格。
5、 工作期考核辦法:
6、 每月23、24號結(jié)算工時,工作人員每月工時不得少于30工時。50個小時為全勤,工資300元。每小時工資為6元。
7、 服從工作安排,事前請假,事后不補假,口頭請假無效,必須提交書面請假單,如有超過兩次無故離崗行為,記不合格;每學(xué)期超過五次請假者,記不合格。
8、 工作人員需要按照時間安排進行工作,禁止遲到、早退,如有三次以上,記不合格。
9、 管理人員每日巡查一次,給出當日考核成績,填報考核日志。